1. Chi è il titolare del trattamento dei miei dati?
Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è LC S.r.l., con sede legale in Via Morimondo 26 – 20143 Milano (MI).

2. Come e per quali finalità di trattamento sono trattati i miei dati?
I suoi dati personali saranno trattati, sia con strumenti automatizzati che manualmente, per consentirle di registrarsi all’evento sul sito Internet www.legalcommunityweek.com (di seguito, il “Sito”) e partecipare all’evento, nel rispetto dei termini e condizioni che regolano lo svolgimento dello stesso (art. 23, co. 1, let. b) del D.Lgs. 196/2003 – il “Codice”; art. 6, co. 1, let. b) del Regolamento UE 2016/679 – il “Regolamento”). Qualora Lei dovesse compilare facoltativamente il campo “messaggio”, tratteremo i suoi dati personali per rispondere al suo messaggio (art. 23, co. 1, let. b) del Codice; art. 6, co. 1, let. b) del Regolamento).

3. Quali sono le categorie di dati trattati e come sono stati ottenuti?
Per consentirle di partecipare all’evento, tratteremo i dati indicati nel modulo di registrazione all’evento pubblicato sul Sito.

4. Il conferimento dei dati è obbligatorio o facoltativo?
Il conferimento dei suoi dati personali è facoltativo ma necessario, poiché in mancanza di conferimento non sarà possibile consentirle di partecipare all’evento. Il conferimento dei dati personali richiesti nel presente modulo è del tutto facoltativo, essendo strumentale alle sole finalità di marketing; tuttavia, qualora Lei intenda dare il suo consenso al trattamento del suo indirizzo di posta elettronica per fini di marketing e/o per consentire la cessione a terzi, il conferimento del suo indirizzo di posta elettronica è necessario per poter ricevere le comunicazioni richieste ed il conferimento del suo nome e cognome è necessario per poter agevolare la lettura della sua firma autografa.

5. Sono effettuate fotografie e riprese audio/video durante l’evento? Per quali finalità?
Si, durante l’evento sono effettuate sia fotografie sia riprese audio/video (di seguito, collettivamente, le “Registrazioni”). Le Registrazioni saranno pubblicate su tutti i siti Internet e le riviste edite da LC S.r.l. e le sue società controllate, sulla newsletter di tali siti e sui canali di tali siti su social media come LinkedIn, Facebook, Twitter e YouTube, per il legittimo interesse di cronaca dell’evento (Allegato A1 al Codice; art. 6, co. 1, let. f) del Regolamento). La preghiamo di non partecipare all’evento nel caso in cui Lei non voglia in nessun caso apparire nelle Registrazioni. Resta fermo il suo diritto di opporsi alla pubblicazione delle Registrazioni nel caso di interviste individuali, facendone richiesta oralmente all’intervistatore o per iscritto alle addette alla registrazione, o di richiederne successivamente la rimozione, contattandoci con le modalità indicate al successivo paragrafo 14.

6. Tratterete i miei dati anche per finalità di marketing?
Con il suo consenso facoltativo (art. 23, co. 1 del Codice; art. 6, co. 1, let. a) del Regolamento), tratteremo i suoi dati per finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato e comunicazione commerciale) ed inviarle via email comunicazioni promozionali relative ad altri eventi, pubblicazioni o iniziative di LC S.r.l. e le sue società controllate e/o a prodotti o servizi offerti da terzi. In caso di mancato consenso la possibilità di partecipare all’evento non sarà in alcun modo pregiudicata. Lei potrà liberamente e gratuitamente revocare il suo consenso in qualsiasi momento, cliccando sul link di cancellazione (opt-out) presente in ciascuna email promozionale o facendone richiesta via posta o email ai recapiti indicati al successivo paragrafo 14.

7. Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?
I suoi dati saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità di cui al precedente paragrafo 2. La sua immagine e la sua voce incorporati nella Registrazioni saranno conservati per tutto il tempo in cui le Registrazioni saranno pubblicate sui canali indicati nel precedente paragrafo 5. I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati fino a quando Lei non avrà esercitato il suo diritto di opposizione al trattamento.

8. Chi può venire a conoscenza dei miei dati?
Potranno venire a conoscenza dei suoi dati personali i seguenti soggetti: i nostri dipendenti e collaboratori che si occupano dell’organizzazione dell’evento e/o delle attività di marketing, nonché fornitori esterni che, in qualità di responsabili del trattamento, ci forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni; consulenti; società che offrono servizi nel settore del marketing; fornitori di servizi IT ed altri fornitori di servizi di supporto e gestionali. Uno dei responsabili del trattamento è la società MSW SRLS (Via De’ Barberi 106 – Grosseto, GR 58100), che ci fornisce servizi informatici. Puoi ottenere una lista dei nostri responsabili del trattamento, facendone richiesta via posta o via email con le modalità indicate al successivo paragrafo 14.

9. I miei dati saranno comunicati a terzi o diffusi?
Fermo restando quanto previsto nel paragrafo 5 in relazione all’utilizzo Registrazioni ed al paragrafo 10 in relazione alla possibilità di comunicare i dati ai nostri Partner per finalità di marketing, i suoi dati personali non saranno altrimenti comunicati a terzi o diffusi. La preghiamo, tuttavia, di considerare che: (i) al momento della registrazione all’evento, le sarà consegnato un cartellino identificativo (recante il suo nome, cognome ed organizzazione di appartenenza), che Lei potrà facoltativamente indossare durante l’evento, rendendo così nota la sua identità; e (ii) in caso di violazioni contrattuali o di legge o nei casi previsti dalla legge, i suoi dati potranno essere comunicati a forze di polizia ed all’autorità giudiziaria.

10. I miei dati saranno comunicati a terzi per finalità di marketing?
Con il suo consenso facoltativo (artt. 23, co. 1 e 130 del Codice; art. 6, co. 1, let. a) del Regolamento), comunicheremo i suoi dati (nome, cognome, email, azienda/studio, job title, copia del modulo di consenso) ai nostri Partner che sponsorizzano l’evento a cui Lei intende partecipare, come indicati nell’invito che ha ricevuto o nel materiale promozionale relativo all’evento (di seguito, i “Partner”), affiche questi possano inviarle via email loro offerte, promozioni e proposte commerciali. In caso di mancato consenso la possibilità di partecipare all’evento non sarà in alcun modo pregiudicata. Lei potrà liberamente e gratuitamente revocare il suo consenso in qualsiasi momento, facendone richiesta via posta o email ai recapiti indicati al successivo paragrafo 14 o contattando direttamente i Partner a cui i suoi dati sono stati comunicati, ai recapiti indicati nell’informativa privacy che le forniranno.

11. Quali sono i miei diritti?
Ai sensi dell’art. 7 del Codice, Lei ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Lei ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Lei ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi abbia interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Lei ha, inoltre, il diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

12. Quali diritti mi sono riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679?
A partire dal 25 maggio 2018, il Regolamento diventerà efficace e potrà esercitare i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 dello stesso: il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento) e la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che la riguardano o l’integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che la riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento) o la limitazione del trattamento che la riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere da noi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

13. Il Regolamento mi riconosce anche il diritto di oppormi al trattamento?
Si, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

14. Come posso esercitare i miei diritti?
Le richieste di esercizio dei suoi diritti, come sopra indicati, possono essere presentate via posta all’indirizzo “LC S.r.l., Via Morimondo 26 – 20143 Milano (MI)” o via email all’indirizzo info@lcpublishinggroup.it. Le ricordiamo che ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

ENGLISH VERSION

 

1. Who is the controller of my data?
The controller of your personal data is LC S.r.l., with registered office at Via Morimondo 26 – 20143 Milan (MI) – Italy.

2. How are my data processed and what are the purposes of the processing?
Your personal data will be processed, both by electronic and non-electronic means, to let you register to the event on the web site www.legalcommunityweek.com (hereinafter, the “Website”) and participate in the event, in compliance with the event terms and conditions (Section 23, paragraph 1, letters b) of the Legislative Decree of June 30th, 2003 n. 196 – the “Code”; Section 6, paragraph 1, letter b) of the Regulation (EU) 2016/679 – the “Regulation”). Should you optionally fill in the “message” field, we will process your personal data to reply to your message (Section 23, paragraph 1, letters b) of the Code; Section 6, paragraph 1, letter b) of the Regulation).

3. Which categories of data are processed and how have you obtained such data?
In order to let you participate in the event, we will process the personal data requested in the registration form published on the Websiteù

4. Is the provision of the data mandatory or optional?
Providing your personal data is optional but failure to provide them would imply the impossibility to participate in the event.

5. Are photos taken and audio / video recorded during the event? For what purposes?
Yes, we take photos and record audio / video (collectively, the “Recordings”) during the event. The Recordings will be published on all websites and magazines published by LC S.r.l. and its subsidiaries, on the newsletters of these sites and on social media pages of these websites such as LinkedIn, Facebook, Twitter and YouTube, for the legitimate interest of informing the public of the event (Annex A1 to the Code; Section 6, paragraph. 1, letter f) of the Regulation). Please do not attend the event if you do not want to appear in the Recordings under any circumstances. In case of personal interviews, you have the right to object to the publication of the relevant Recordings, by making an oral request to the interviewer or by written request to our receptionists; you also have the right to request their removal at any time after their publication, by contacting us as indicated in paragraph 14 below.

6. Do you process my data also for marketing purposes?
With your optional consent (Section 23, paragraph 1, of the Code and Section 6, paragraph 1, letter a) of the Regulation), we will process your data for marketing purposes (e.g. direct sale, sending advertising material, market research and commercial communication), and for sending you e-mail promotional communication related to other events, publications or initiatives of LC S.r.l. and its subsidiaries and / or to products or services offered by third parties. Should you do not give your consent, the possibility for you to participate in the event will not be in any way affected. You may freely withdraw your consent at any time, by clicking on the opt-out link contained in each promotional e-mail or by contacting us via mail or e-mail to the contact details indicated in paragraph 14 below.

7. For how long will my data be stored?
Your data will be retained for the time necessary for fulfilling the purposes set forth in paragraph 2. Your image and your voice in the Recordings will be retained as long as the Recordings will be published on the media indicated in paragraph 5 above. Data processed for marketing purposes will be retained until you withdraw your consent to the processing.

8. Who may have access to the data?
The following subjects may have access to your personal data: our employees and collaborators which are responsible for organizing the event and / or carrying out the marketing activities, as well as external service providers which, acting as external data processors, provide services for the management of the IT systems and communications network, advisors, companies providing marketing services, IT services providers and other support and management services providers. One of the data processors is MSW SRLS (Via De’ Barberi 106 – Grosseto, GR 58100 – Italy), which provides us with IT services. You can obtain a list of our external data processors, by contacting us via mail or e-mail with the modalities indicated in paragraph 14 below.

9. Will my data be communicated to third parties or disseminated?
Without prejudice to paragraph 5 above in relation to the use of the Recordings and paragraph 10 in relation to the possibility of communicating data to our Partners for marketing purposes, your personal data will not otherwise be communicated to third parties or disseminated. In any case, please consider that: (i) at the registration desk you will be given an identification badge (with indicates your name, surname and company/organization), which you can optionally put on during the event, so your identity can be known; and (ii) in case breach of contract or law or in the cases provided for by law, your data may be communicated to police and judicial authorities.

10. Will my data be communicated to third parties for marketing purposes?
With your optional consent (Sections 23, paragraph 1, and 130 of the Code and Section 6, paragraph 1, letter a) of the Regulation), we will communicate your data (name, surname, email, company/organization, copy of consent form) to those Partners who sponsor the event you wish to attend, that are indicated in the invitation you received or in the promotional material relating to the event (hereinafter, the “Partners”). Such Partners will send you their offers, promotions and commercial offers via e-mail. Should you do not give your consent, the possibility to participate in the event will not be in any way affected. You may freely withdraw your consent at any time, by contacting us via mail or e-mail to the contract details indicated in paragraph 14 below or by contacting the Partners at the contacts details indicated in the privacy notice that they will provide to you.

11. Which are my rights?
Pursuant to Section 7 of the Code, you have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning you exist, regardless of their being already recorded, and communication of such data in intelligible form. You have the right to be informed of a) the source of the personal data; b) the purposes and methods of the processing; c) the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help of electronic means; d) the identification data concerning data controller and data processors; e) the entities or categories of entity to whom or which the personal data may be communicated and who or which may get to know said data in their capacity as data controllers or persons in charge of the processing. You have the right: a) to obtain updating, rectification or, where interested therein, integration of the data; b) to obtain erasure, anonymization or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed; c) to obtain certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their content, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected. In addition, you have the right to object, in whole or in part, a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning you, even though they are relevant to the purpose of the collection; b) to the processing of personal data concerning you, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys.

12. Which are my rights under Regulation (EU) 2016/679?
As from 25 May 2018, the Regulation will become effective and you will be able to exercise the rights set forth in Sections from 15 to 22 of the Regulation, including the following rights: the right to request the access to personal data (i.e. the right to obtain from us confirmation as to whether or not personal data concerning you are being processed, and, where that is the case, to obtain access to the personal data, by obtaining a copy, and the information set forth in Section 15 of the Regulation) and the rectification (i.e. the right to obtain the rectification of inaccurate personal data concerning you or the integration of incomplete data) or the erasure (i.e. the right to obtain the erasure of personal data concerning you, where one of the grounds listed in Section 17 of the Regulation applies) or the restriction of processing concerning you (i.e. the right to obtain, in the cases set forth in Section 18, that the data are marked in a way to limit the processing in the future), as well as the right to data portability (i.e. the right, in the cases set forth in Section 19, to receive from us the personal data concerning you, in a structured, commonly used and machine-readable format and the right to transmit those data to another controller without hindrance). You have the right to withdraw your consent at any time. The consent withdrawal will not affect the validity of the processing based on your consent before the withdrawal.

13. Do I have the right to object to the processing under the Regulation?
Yes, you have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of personal data concerning you pursuant to Section 6, paragraph 1, letter e) or f) of the Regulation, including profiling based on these provisions. Should your personal data be processed for direct marketing purposes, you have the right to object to the processing of personal data concerning you at any time, including the profiling to the extent that it is linked to such direct marketing.

14. How can I exercise my rights?
The above-mentioned rights can be exercised by mail to the address “LC S.r.l., Via Morimondo 26 – 20143 Milano (MI)” or via email to the email address info@lcpublishinggroup.it. In addition, you have the right to file a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali) (www.garanteprivacy.it).